公司辦公室需要影印機，究竟應該直接購買，還是選擇高雄影印機租賃？

對中小企業、辦公室、工作室、補習班、事務所等單位來說，影印機通常不只是單純的「列印設備」，還會使用到影印、掃描、網路列印等功能。如果直接購買設備，除了機器本身的費用，後續還需要考慮碳粉、零件、保養與維修。

因此，許多企業會選擇以「租賃方式」取得辦公室所需的多功能事務機！

不過，影印機租賃一個月多少錢？怎麼選擇適合的機型？租賃時又有哪些事情需要注意？

以下整理高雄影印機租賃的價格、印量、設備功能與注意事項，幫助你在租賃前快速了解。

一、高雄影印機租賃價格多少？

影印機租賃費用並沒有固定的單一價格。

實際租金通常會受到以下條件影響：

影印機品牌與型號
黑白或彩色
每分鐘列印速度
每月預估印量
是否需要 A3 列印
是否具備掃描功能
設備新舊程度
租賃期間
維修服務
碳粉與耗材是否包含

因此，在比較高雄影印機租賃價格時，不建議只看每月租金高低。

例如一台月租較便宜的設備，如果後續維修、耗材或超量費用需要另外計算，長期使用的實際成本可能與原本預期不同。

影印機租賃費用可以怎麼看？

使用需求	建議設備方向
少量文件列印	小型多功能事務機
一般辦公室	中型黑白／彩色複合機
每月大量列印	高速、大印量影印機
行銷、設計工作	彩色多功能事務機
多人共用	高速網路型多功能事務機

實際租金仍需依設備、印量及服務內容報價。

如果想知道適合自己的方案，可以先提供每月大約列印量，再由影印機租賃業者協助評估。

二、影印機租賃適合哪些公司？

很多人會以為只有大型企業才需要租影印機，其實不一定。

以下這些工作環境都可能適合影印機租賃：

中小企業

日常需要處理合約、報表、發票、文件與會議資料。

新創公司

初期希望降低辦公設備的一次性支出，可透過租賃方式取得所需設備。

會計師、記帳士及一般事務所

文件量通常較大，需要穩定的列印、影印與掃描功能。

設計與行銷公司

需要輸出簡報、提案、型錄及彩色文件，可以考慮彩色多功能事務機。

補習班與教育機構

需要大量列印講義、考卷與教材，設備速度與穩定度相當重要。

個人工作室

即使公司人數不多，只要有固定文件輸出需求，也可以評估小型影印機租賃方案。

三、影印機、印表機、事務機有什麼不同？

搜尋影印機租賃時，常常會看到「影印機」、「印表機」、「事務機」、「複合機」等不同名稱。

簡單來說，可以依功能區分：

設備	列印	影印	掃描	適合用途
印表機	✓	✕	視機型而定	一般文件列印
影印機	✓	✓	✓	辦公室大量文件
多功能事務機	✓	✓	✓	企業辦公室
彩色事務機	✓	✓	✓	彩色文件、提案、行銷

如果辦公室需要同時處理列印、影印、掃描，通常可以優先考慮多功能事務機。

四、黑白影印機還是彩色影印機？怎麼選？

黑白影印機

如果公司主要使用：

合約
報表
發票
內部文件
會議資料
行政文件

黑白設備通常就能滿足需求。

彩色影印機

如果公司經常需要列印：

公司簡介
簡報
行銷企劃
商品型錄
彩色報表
提案文件
宣傳素材

則可以考慮彩色多功能事務機。

五、影印機印量怎麼估算？

選擇影印機時，「每月印多少張」非常重要。

如果不知道印量，可以先從以下方式估算：

每天平均列印張數 × 每月工作天數 = 每月大約列印量

例如：

每天約 100 張
× 每月 22 個工作天
＝每月約 2,200 張

如果還有大量影印、掃描及其他部門共用，就應該將這些需求一起計算。

為什麼印量這麼重要？

因為如果設備規格太低，長期大量使用可能造成設備負擔；反過來，如果實際只有少量列印需求，卻租用高階大印量設備，也可能造成不必要的支出。

六、影印機租賃有哪些好處？

1. 降低一次性設備支出

購買大型多功能事務機需要一次支付設備費用。租賃則可以將設備成本分攤，企業可以更容易規劃每月辦公設備預算。

2. 不需要自己處理設備維修

影印機長期使用後可能遇到卡紙、耗材不足、零件老化等問題。如果租賃方案包含維修服務，設備發生問題時可以由租賃業者協助處理。

3. 耗材補充更加方便

影印機最常見的耗材就是碳粉。

企業如果自行購買設備，就需要自行管理碳粉庫存；租賃方案若包含耗材服務，則可以降低管理上的負擔。

4. 可以依需求選擇機型

不同階段的企業，文件需求可能會改變。例如，公司從 5 人辦公室擴展到 30 人，就可能需要更高速度、更大容量的設備。

因此租賃也能讓企業更容易依需求調整設備！

七、影印機應該放在哪裡？

影印機通常會放在辦公室的公共區域，讓不同員工方便使用。

選擇位置時建議注意：

通風

避免放在完全密閉的狹小空間。

乾燥

避免靠近水源、潮濕環境。

空間

大型多功能事務機需要預留足夠的操作與維修空間。

電源與網路

如果需要多人透過網路列印，安裝位置也要確認網路與電源配置。

八、RICOH 影印機適合辦公室使用嗎？

RICOH 是企業辦公環境常見的多功能事務機品牌之一。

瀚宇科技提供的影印機包含：

RICOH IM C2500

適合需要彩色列印、影印與掃描功能的企業辦公室。

RICOH IM C3500

適合文件輸出量較高、需要多人共用設備的辦公環境。

高雄影印機租賃推薦：找在地服務更方便！

影印機是每天都會使用的辦公設備，一旦發生故障，如果沒有即時的維修支援，就可能影響員工工作。

如果公司位於高雄，除了設備價格之外，也建議將「後續服務」列入評估。優先確認業者是否能提供高雄地區的安裝、維修與耗材服務。

瀚宇科技｜高雄影印機租賃與辦公設備服務

瀚宇科技 為您提供企業辦公室影印機租賃與辦公設備服務，協助高雄、台南、屏東地區的企業選擇適合的影印設備。

我們的服務內容包含：

影印機租賃
辦公設備規劃
設備安裝
影印機維修
耗材配送
設備維護

無論是小型辦公室、中小企業、工作室或需要大量文件輸出的企業，都可以先依照實際印量與使用需求進行評估！

📞立即諮詢：0915-200-027

高雄影印機租賃推薦｜價格、印量與選購注意事項一次看